myfactory Shopware 6 Interface

Mit unserem Shopware 6 Interface wird B2B- und B2C-Commerce nahtlos in die myfactory ERP-Software integriert.

Alle für den Shop relevanten Daten verwalten Sie zentral in myfactory. Die Stammdaten des Shops werden automatisch aktualisiert – für maximale Effizienz und weniger manuelle Arbeit.

Das Ergebnis: ein intelligentes, flexibles und zentrales Datenmanagement, das Ihr Team im gesamten Unternehmen entlastet.

Mit nur einer myfactory Datenbank können Sie mehrere Shops betreiben – ganz ohne Mehraufwand.

Jeder Shop lässt sich individuell gestalten: von Kategorien und Katalogen über Preisfindung bis hin zum inhaltlichen Aufbau der Artikel.

Alle relevanten Parameter werden bequem in der myfactory App konfiguriert – einfach, flexibel und anwenderfreundlich.

Der Artikelstamm des myfactory Standards erfüllt die Anforderungen eines ERP-Systems – für den Webshop reichen diese Strukturen jedoch nicht aus.

Daher gibt es ein spezielles Datenmodell für Shop-Artikeldaten, das genau auf die Anforderungen des E-Commerce zugeschnitten ist. Über ein myfactory SysEvent lassen sich Artikeldaten zudem individuell aufbereiten und anpassen.

Die myfactory ERP-Software bietet erweiterte Artikeldaten speziell für den E-Commerce: HTML-formatierbare Texte (Header, Body, Footer) für eine flexible Produktbeschreibung im Shop.

Zusätzlich sind Artikel mit Webshop-Metadaten erweiterbar. Produktbilder werden zentral in myfactory gepflegt, als Webshop-relevant gekennzeichnet und automatisch mit dem Artikel an den Shop übertragen.

Ob Grundpreise, Ersatzpreise, Aktionen oder Staffelpreise – in myfactory legen Sie Ihre Shop-Preise ganz einfach per Preisliste fest.

Aktionen? Kein Problem: Diese werden automatisch als Streichpreise in Shopware angezeigt. Und falls Ihr Unternehmen spezielle Regeln benötigt, können Sie die Preisgestaltung über ein SysEvent flexibel anpassen.

Die myfactory ERP-Software übernimmt die Preissteuerung bei EU-Lieferungen automatisch. Sobald die Lieferschwelle eines Landes überschritten wird, erzeugt das System eine landesspezifische Bruttoliste und übermittelt diese direkt an den Webshop.

Damit erfüllt Ihr Unternehmen die steuerlichen Anforderungen in Europa zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand.

Die myfactory ERP-Software macht den internationalen Handel einfach. Über ein Mapping zwischen den Währungseinheiten von myfactory und Shopware werden Fremdwährungen nahtlos abgebildet.

Die Tagespreise in der jeweiligen Währung werden automatisch berechnet und mit jedem Kursupdate aktualisiert – für fehlerfreie Preisangaben im Webshop.

Ob individuelle Rabattlisten oder attraktive Staffelrabatte – in myfactory gepflegt, erscheinen sie automatisch im Shop. Das spart Zeit, reduziert Fehler und macht Ihre Preisaktionen sofort sichtbar für Ihre Kunden.

Aktuelle Daten ohne Mehraufwand: Der myfactory Timerservice hält Ihre Shop-Artikeldaten automatisch up to date.

Ob stündlich Bestände oder einmal täglich Preise – die Aktualisierungshäufigkeit können Sie flexibel in den Shop-Einstellungen festlegen.

Mit myfactory laufen Bestellungen aus dem Shop automatisch ins ERP – gesteuert durch den TimerService. Neue Shop-Kunden werden sofort als Kunden angelegt, die Bestellnummer des Shops wird einfach weitergeführt.

Auch Statusänderungen, z. B. „Auftrag angenommen“, werden in den Shop zurückgespielt und können eine Mail an den Käufer auslösen. Über SysEvents passen Sie den Prozess flexibel an Ihre Anforderungen an.

Nicht jeder Kunde möchte sich registrieren – kein Problem! In myfactory werden solche Bestellungen über einen Einmalkunden abgebildet. Dabei lassen sich unterschiedliche Adressen für Auftrag, Lieferung und Rechnung problemlos hinterlegen.

Jede Bestellung durchläuft in myfactory eine Annahmeprüfung. Dabei wird geprüft, ob für den Kunden eine Liefersperre besteht oder offene Posten ausgeglichen sind.

Schlägt die Prüfung fehl, erstellt das System automatisch eine Aufgabe in myfactory. Über ein SysEvent lassen sich zudem individuelle Prüfungen implementieren.

Mit der myfactory ERP-Software lassen sich Zahlungsbedingungen individuell konfigurieren. Die in der Bestellung ausgewählte Bedingung steuert automatisch die Freigabe der Belege für den Versand.

So stellen Sie sicher, dass Aufträge erst dann ausgeliefert werden, wenn die gewählte Zahlungsart die passende Freigabe erlaubt – für mehr Sicherheit und effiziente Abläufe.

Bei Zahlungsarten, die einen Zahlungseingang vor Versand erfordern, erstellt myfactory automatisch eine Vorkasserechnung und übergibt diese an das myfactory FMS. So ist der Einzug im nächsten Zahlungslauf gesichert.

Sobald der OP-Ausgleich erfolgt, wird die Belegfreigabe erteilt. Die Statusänderung „Zahlungseingang gebucht“ wird im Shop aktualisiert und kann automatisch eine Bestätigungsmail auslösen. Anpassungen sind über SysEvents möglich.

Im Rahmen der Kommissionierung übernimmt die myfactory ERP-Software die automatische Prüfung von Verfügbarkeit und Lieferfähigkeit, sobald ein Beleg zur Versendung freigegeben wird.

Die Statusänderung „Sendungsfreigabe“ wird im Shop fortgeschrieben. Sie kann sowohl eine automatische Kundenmail auslösen als auch – per SysEvent – individuell angepasste Prozesse starten.