Das Zusatzmodul „ERP.Vertragsverwaltung“ bietet die Möglichkeit wiederkehrende Belege (wie z.B. Wartungsrechnungen) automatisiert zu erstellen. Über eine Vorlage wird definiert, welche Artikel-Positionen zu dem Vertrag gehören. Zu einem Vertrag können weiterhin Belegarten zugeordnet werden, die bei einem Generierungslauf erzeugt werden sollen. Weiterhin wird hier festlegt, in welchen Intervallen die Belege erzeugt werden sollen. Die generierten Belege können ganz einfach über einen Druckstapel in einem Vorgang ausgegeben werden, die regelmäßigen Abrechnungen sind damit schnell, flexibel und einfach erledigt.

• Vertragskreise zur Abrechnung unterschiedlicher Vertragstypen
• Vertragsintervalle, Kündigungsfristen
• Anlage von Vorlagebelegen in der Belegerfassung
• Anlage eines Vertrags durch Zuordnen von Kunden zu einem Vorlagebeleg
• Zuordnen beliebiger Belegarten zu einem Vertrag, die festlegen, welche Belege bei einem Generierungslauf erstellt werden
• Automatische Generierung von Belegen anhand der erfassten Vertragsdaten
• Aufruf der Vertragsdaten aus der Belegerfassung
• Vorlagebelegliste, Vertragsliste, Protokoll je Generierungslauf, zeitraumbezogener Vertragsbestand, Umsatzauswertung