(Programmierung, Softwareentwicklung © by k&k consulting, Brandenburg)

Bei der erstmaligen Verarbeitung eines Beleges wird der Saldo des Kunden geprüft. Steht dieser im Haben, werden die offenen Posten des Kunden geprüft. Bestehende Habenposten, die keiner Forderung zugeordnet sind, werden dem aktuellen Beleg zugeordnet.
Das beschriebene Verfahren wirkt sich nur auf in der Beleg- und Vertragsbearbeitung erzeugte Rechnungen oder Sofortrechnungen aus. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferbelege jeglicher Art, Stornos und Gutschriften berücksichtigt das Verfahren nicht.

myfactory APP (Zusatzmodul) FMS und ERP

im WEB Shop sind Guthaben beim Kunden keine Seltenheit. Die Ursachen hierfür sind vielfältig - um nur einige zu nennen - Überzahlung, Minderung, Rücksendungen, Prämien, Bonus. Unangenehm - wenn in einer neuen Rechnung das Guthaben des Kunden nicht berücksichtigt wird. Mit dem von der k&k consulting für die myfactory ERP Software entwickeltem Zusatzmoduls „Guthabenverrechnung“ werden Guthaben der Kunden automatisch in den folgenden Rechnungen zum Abzug gebracht. Die Verrechnung erfolgt maximal in Höhe des neuen Rechnungsbetrags. Ist der aktuelle Rechnungsbetrag niedriger als das Guthaben wird automatisch eine Teilverrechnung vorgenommen.

Der offene Posten ist mit dem Guthaben ausgeglichen. Die beschriebenen Buchungen werden durch das Zusatzmodul für die myfactory FMS Buchhaltung automatisch erzeugt.